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    10/30/2009

    [电脑普及课] 毕业论文实时在线自动备份同步之 Dropbox VS. Live Mesh [2009.10.29 for lin]

    我昨天在出租车上听到收音机里说有个女学生在出租车上遗失了电脑,内有毕业论文等重要文件资料,丢失恐将无法顺利毕业,恳请拾到的司机师傅或乘客送还。愿以两百元酬谢。云云。

    这样的消息其实我已经不是第一次听到了,如果是往日,除了感慨这位女孩儿为啥这么马大哈,并祝愿好心的司机师傅或乘客能不计较穷学生只能拿出两百元作为酬金,把电脑物归原主之外,我也就不再想什么了。(哎,,,还是多写几句吧:哦弥陀佛,好心的司机和乘客,你们送还的不仅仅是一台电脑,也许是一位花季少女一生美好的前程啊!助人一回也胜作七级浮屠呐!善哉善哉!!)

    但今天我想多说几句,因为我不说我实在是难以心安!

    其实凡事都在于“未雨绸缪”,只要功夫做到了,可以最大程度的挽回损失,损失甚至是可以避免的。就我刚才上面说的事情,也许说一句“可怜的孩子。我论文都有备份的。谢啦。”也就过去了,但是你是否有曾想过,用 U 盘备份,U 盘也可能会坏,也有可能丢;如果觉得在出租车上丢失电脑这样小概率事件不会发生在自己身上,你是否有意识到概率要大得多的电脑中毒、系统崩溃也可能会导致你的论文丢失呢;而更关键,恐怕没有哪个人总是能时时刻刻想着备份文件,也许因为老备份烦了,也许因为太忙了忘了,也许因为 U 盘没在手边忽略了……(别打岔,听我接着说下去!)而这样林林种种的假设情形其实都告诉我们一个事实——那就是,文件备份就不应该是由人自己操心去做的事儿,就应该是让电脑自个儿自动自觉去做的事儿!!

    好,回归主题,在这网络几乎无处不在,每天都会打开电脑上网的年代,我们难道没有能让电脑自个儿自动自觉去备份文件的解决方案?“没有”显然是没有天理的!这就是我今天要介绍的两个东东和西西——Dropbox 和 Live Mesh。

    一句话问答,Q:“什么是 Dropbox 和 Live Mesh?”A:“Dropbox 和 Live Mesh 是两个相似又有很大不同的免费网络文件实时在线自动同步备份工具”。

    下面萝老师还是详细一点介绍东东 Dropbox 和西西 Live Mesh 吧。(根据网络收集的资料整理)

    先介绍东东:

    dropbox logo

    Dropbox 网站:https://www.getdropbox.com/

    用一句话来概括,Dropbox 是一个实时在线自动备份同步文件的“网络硬盘”和“版本控制软件”的结合体。

    (什么是版本控制软件?简单举例说,就是可以帮你记录你的论文的“成长历史”的一个软件,它会定时给你保存的论文拍一个快照保留下来。这样,那怕是你的电脑、你的论文出现了任何意外,又或者哪天你突然发现自己写的有问题,想把前两天写的后来今天又删掉的一大段文字给找回来的时候,版本控制软件就可以帮你把那个文件快照找回来。)

    你可以把 Dropbox 简单地理解为一个网络硬盘,而且它不会丢失文件甚至文件的任何一个版本(快照)。它免费提供 2G 的空间给你备份文件。同时,只要电脑联网,文件备份操作是 Dropbox 在后台自动静默完成的,无需人工干预。

    怎么获得这个东东?很简单,先登录 Dropbox 网站:https://www.getdropbox.com/,就在首页上下载安装一个跟你的电脑操作系统相匹配的的 Dropbox 客户端。安装完毕,第一次运行 Dropbox 的时候,按向导的提示申请一个 Dropbox 账号。(提示一下,需要一个 email 来注册,密码为了安全,最好不要设置成跟你的 email 帐户一样的;申请的时候,那个“I agree……”是需要勾上的;帐户类型当然是 2G 免费了;向导的最后几步会告诉你关于 Dropbox 的四个简介;最后一步“I want to choose where to put my Dropbox folder”让你挑选你钟意的地方来放置 Dropbox 工作文件夹,其实默认“我的文档”就挺好,“桌面”也是个不错的地方,当然,如果你有专门的地方,比如 D 盘某个专用目录是用来放论文的也行。)

    好,点击“Finish”之后,你的 Dropbox 就好了!从此这个东东就可以帮你“实时”“在线”“自动”“备份”“同步”你的论文了!

    (嗯,想快速了解 Dropbox,可以去看看 Dropbox 官网上这几幅关于 Dropbox 的漫画,呵呵,我相信你的 E 文肯定比我好~:))

    嗯,具体怎么用呢?其实很简单,只需要将你打算备份的论文和相关资料文件都拖放到这个新创建的“My Dropbox”文件夹里即可。或者干脆省事就在这个文件夹里创建你的论文!(注意:这个“My Dropbox”根文件夹只有一个,而且是不可移动的;另外,不在这个“My Dropbox”根文件夹里的文件和文件夹是不受备份监管的。

    干脆省事就在这个文件夹里创建你的论文

    关于其他的功能,例如通过 Web 界面管理备份在网络上的文件(用的不是自己电脑的时候就可以通过这个方式上传下载自己的文件)、在多台电脑之间同步文件、通过 Public 文件夹与好友共享文件等等,我回头再补充。

    嗯,关于 Dropbox 的几点重要说明

    1. 请按照默认的设置,让 Dropbox 随电脑开机自动启动,以免因为忘记启动 Dropbox 而无法及时备份(让它自个自动自觉嘛"..");
    2. Dropbox 只能在电脑连上互联网的时候在线进行实时同步备份论文,并不能离线备份你的论文(所以请经常上网^^);
    3. Dropbox 只能同步备份你已经 Ctrl+s 保存在硬盘上的文件,如果你没有“Ctrl+s”或点击“保存”按钮,这个时候电脑崩溃了,Dropbox 也无法帮你了。。。(像我一样,没事总多按几下 Ctrl+s 吧,这是个好习惯!- -)
    4. 电脑在线的时候,Dropbox 是定时进行备份的,根据网速的不同,版本快照大概的定时单位从分钟级到秒级不等,因此,太过于频繁的保存操作未必会被同步上去(估计你也不会想通过这个方式来找回自己上一秒钟误删除的那个字 = =)
    5. 免费用户的版本控制功能只能恢复和查看 30 天 之内的文件变化(如文件删除、历史版本等等),超过 30 天的文件改动或删除文件将无法恢复,超过 30 天后只能查看到最终版本的备份文件(请千万注意这一点,后悔药是有期限的-_-|||);
    6. 免费用户的备份空间只有 2 G,写论文足够了吧。。。(免费的午餐总是有限的T_T);

    进一步学习:
      DropBox 超实用的免费文件网络同步、备份、分享工具
      Dropbox 应用手记
      体验 Dropbox 网络硬盘

    好,下面接下来介绍西西:

    Live Mesh logoLive Mesh logo

    Live Mesh 网站:https://www.mesh.com/

    其实准确的讲,Windows Live Mesh 和 Dropbox 并不是完全等同的东西。这也是我为什么要同时介绍它们俩的缘故。它其实是个云计算平台(非常高深的 IT,请直接忽略 it~),非常强大,网络存储仅仅是它提供的基础服务之一。不过对于我们今天这一课的主题而言,能够提供论文的“实时在线备份同步”功能这就足够了!

    用一句话来说明,Live Mesh 为我们提供了“自动实时在线备份同步文件”的“网络硬盘”功能。注意,跟 Dropbox 不同,Live Mesh 目前没有提供“版本控制”功能!

    咦?相比之下还少了一个功能,那为什么我们还要用这个西西呢?这是因为与 Dropbox 相比,Live Mesh 具有以下几个优点:

    1. Live Mesh 提供了 5 G 的在线存储空间(不过对于你写论文来讲,2 G 和 5 G 应该是没有差别的);
    2. Dropbox 只对那个唯一的“My Dropbox”文件夹内的文件和文件夹进行备份和同步,而 Live Mesh 则可以为电脑里任何一个普通文件夹添加同步功能(例如我的桌面上就设定了两个 Live Mesh 文件夹);我的桌面上就设定了两个 Live Mesh 文件夹
    3. Live Mesh 可以设定多种同步方式(只与本机同步,不与本机同步,只下载更新不上传更新,等等);Live Mesh 可以设定多种同步方式
    4. 为你的论文增加另外一个实时在线自动备份同步机制!(Dropbox 和 Live Mesh 可以同时应用于位于“My Dropbox”内的文件夹,只要该文件夹不是位于另外一个 Live Mesh 文件夹之内,同时该文件夹也不是另外一个 Live Mesh 文件的子文件夹即可)【2009.11.01这是额的天才发现,不过仍需进一步测试两个机制是否会冲突。我回头放测试结果上来!暂时慎用!】
    5. 还有更多回头继续补充。。。

    怎么获得这个西西?很简单,先登录 Live Mesh 网站:https://www.mesh.com/,用你的 Windows Live 账号登陆(例如 MSN,或单独新申请一个 ID)。登陆之后,在起始页上点击那个大大的“+”号,“Add device”,然后在下载框里选择下载安装一个跟你的电脑操作系统相匹配的的 Live Mesh 客户端。

    先登录 Live Mesh 网站:https://www.mesh.com/,用你的 Windows Live 账号登陆(例如 MSN,或单独新申请一个 ID)。 登陆之后,在起始页上点击那个大大的“+”号,“Add device”,然后在下载框里选择下载安装一个跟你的电脑操作系统相匹配的的 Live Mesh 客户端。

    安装完毕后,按默认设置开机自动运行 Live Mesh,然后就可以通过右键菜单为需要备份同步的文件夹添加同步备份功能了。

    通过右键菜单为需要备份同步的文件夹添加同步备份功能

    嘿嘿,添加了双重保险之后的“我的论文”文件夹的图标好可爱~~^^

    添加了双重保险之后的“我的论文”文件夹的图标好可爱~~^^

    该怎么使用呢?着急的话先看看这些 E 文的吧,我回头补充中文的:
    Live Mesh Overview
    Live Mesh Get started

    好,该数数 Live Mesh 这个西西的缺点了!

    1. 木有版本控制功能(回头我补充怎么克服这个困难;而对于上了 Dropbox 和 Live Mesh 双保险的文件夹而言,这不是大问题了);
    2. Live Mesh 有以下限制(不过对于你的论文来讲,不大可能会有机会超过这些限制):
        单个 Live Folder 中所有文件大小限制: 10GB(当然现在总的 Live Mesh 在线存储限制是 5GB )
        单个文件大小限制: 2GB
        单个 Live Folder 中文件或文件夹数量限制: 100,000
        单个 Live Folder 中的用户数量限制: 200
        单个用户 Live Folder 数量限制: 200
        单个用户设备数量限制: 100
    3. Live Mesh 限制的文件格式:
        (~) 开头的文件名
        desktop.ini
        thumbs.db
        隐藏文件
        Windows 系统文件夹
        桌面文件夹(如:Vista 中的 C:\users\[myusername]\Desktop 或者 XP 中的 C:\Documents and Settings\[myusername]\Desktop)
        可移动磁盘上的文件和文件夹
    4. 对 Live Mesh 文件夹内的文件操作有如下的注意事项(千万注意):
      (有点复杂,回头补充。。。)

    进一步学习:
    Live Mesh 文件备份好工具

    Comments (1)

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    Oct. 30

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